Polku Tieraan, neuvotteluiden käynnistäminen

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 03.11.2025 § 323 245/00.04.02/2025 Valmistelu ja lisätiedot Talousjohtaja Lauri Ämmälä [poistettu]. Osana Polku Tieraan neuvotteluita kunnanhallitus päätti 1.9.2025 §246 käynnistää yhteistoimintaneuvottelut KVTES ICT-alan ammattitehtävät 1ICT60 palkkaryhmään kuuluvien henkilöiden ja heidän edustajiensa kanssa, koska tehtyjen selvitysten perusteella tunnistettiin tarve oleellisille tehtävänkuvien muutoksille sekä henkilöstöresurssoinnin vähentämiselle Euran omassa organisaatiossa, mikäli päädytään merkittävästi ulkostamaan ICT-toimintoja Kuntien Tieralle. Neuvotteluissa työnantaja esitti kolme erilaista skenaariota Oman toiminnan kehittäminen ICT:n ulkoistaminen Kuntien Tieralle ilman liikkeen luovutusta ICT:n ulkoistaminen Kuntien tieralle liikkeenluovutuksella Yhteistoimintaneuvotteluiden pohjalta työnantajan edustajat laativat esityksen niistä edellytyksistä, joilla ICT-palveluita voidaan kehittää omana toimintana ilman henkilöstövähennyksiä. Keskeisiksi omaa toimintaa kehittäviksi toimiksi listattiin: Omasta palvelinsalista luopuminen ja siirtyminen ulkoisen kumppanin tuottamaan kapasiteettipalveluun/palvelinsaliin. Tällöin tietohallinnon tulee laatia suunnitelma konesalin siirrosta, migraatiosta, kapasiteetin tarpeesta sekä työnjaosta ulkoisten kumppanien kanssa, sekä selvittää mitä muutoksia tarvitaan nykyiseen kumppaniverkkoon. Yhteistoimintaneuvotteluissa tietohallinnon edustajat toivat esille, että keväällä yhdessä Kuntien Tieran kanssa tehty selvitys sisältää oleellisia virheitä/puutteita ja tästä syystä sovittiin, että tietohallintopäällikkö käy vielä neuvottelut Kuntien Tieran sekä muiden ulkoisten konesalitoimijoiden kanssa ja tekee esityksen kunnan johdolle mahdollisesta ratkaisusta. Tietohallinto keskitetään yhteen yksikköön talous- ja hallintopalvelualueelle ja tietohallinto muodostaa oman vastuualueensa. Kaikki tietohallinto- ja ICT-toiminnot keskitetään tähän yksikköön, joita ovat mm. hankinnat, budjetointi- ja talouden seuranta, tietosuoja- ja tietoturva, järjestelmälistaukset, suunnitelmien laadinta- ja koordinointi. Toimintaa seurataan ja mitataan sekä kehitetään saatujen havaintojen pohjalta. Tietohallintopäällikön tehtävänkuvaa tarkistetaan siten, että tietohallintopäällikkö on tietohallinnon vastuualuepäällikkö ja toimii muun tietohallintohenkilöstön esihenkilönä. Tietohallintopäälliköllä on budjettivastuu koko kunnan ICT-toiminnoista ja hän laati tarkennetut tehtävänkuvat, joilla osaltaan varmistetaan ICT-toimintojen jatkuvuus henkilöstöriippumattomasti. IT-asiantuntijoiden tehtäväkuvat tarkistetaan siten, että henkilöriskiä voidaan pienentää mm. työtehtäviä yhdistelemällä. Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Kankaanranta