Kaupunginhallituksen konserni- ja tilajaosto · 16.6.2025

Edustajan nimeäminen ja toimiohjeen antaminen Helsingin seudun ympäristöpalvelut-kuntayhtymän (HSY) ylimääräiseen yhtymäkokoukseen 27.06.2025

Diaarinumero: 1829/00.04.00/2025
Esittelijä: Kaupunginjohtaja Mykkänen Kai

Päätös

Kaupunginhallituksen konserni- ja tilajaosto: Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Asiakirjan teksti

Päätösehdotus

Kaupunginhallituksen konserni- ja tilajaosto nimeää Espoon kaupungin edustajaksi HSY:n ylimääräiseen yhtymäkokoukseen 27.06.2025 kaupunkiympäristön toimialajohtaja Olli Isotalon tai hänen määräämänsä ja antaa yhtymäkokousedustajalle toimiohjeeksi kokouksessa: 1 kannattaa, että yhtymäkokous hyväksyy palkkiosäännön liitteen 4 mukaisena siten, että uusi palkkiosääntö tulee voimaan 1.7.2025, 2 ehdottaa valittavaksi hallitukseen Espoon edustajiksi seuraavat henkilöt: Jäseneksi Varajäseneksi Ville Laakso (Kok.) Sampo Kauranne (Kok.) Kristiina Lindroos (SDP) (Ei Espoo) Liisa McDermott (Vas.) Anu Aaltonen (Vas.) (Ei Espoo) Leena Sarvaranta (RKP) 3 ehdottaa valittavaksi tarkastuslautakuntaan jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: Jäseneksi Varajäseneksi Jussi Koskinen (Kok.) Mika Lehtisyrjä (Kok.) 4 kannattaa kokouksessa muita hallituksen esityslistan mukaisia esityksiä.

Selostus

HSY:n ylimääräinen yhtymäkokous pidetään perjantaina 27.06.2025 klo 10:30 kokoushuoneessa Louhikko (Ilmalantori 1, Helsinki). HSY:n palkkiosäännön uusiminen Kuntalain 82 §:n mukaan luottamushenkilölle maksetaan: 1. kokouspalkkiota; 2. korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä; 3. matkakustannusten korvausta ja päivärahaa. Luottamushenkilölle voidaan myös maksaa palkkiota määräajalta sekä muita erillispalkkioita. HSY:n perussopimuksen mukaan luottamushenkilöiden taloudellisten etuuksien perusteista päättää yhtymäkokous. HSY:n hallintosäännössä ei ole määräyksiä palkkiosäännöstä. HSY:n voimassa oleva palkkiosääntö on vuodelta 2017. Palkkiosäännössä on määritelty kokouspalkkioiden suuruus sekä ansionmenetyksen ja muiden kustannusten korvaaminen. Yhtymäkokouksen 30.6.2017 hyväksymä palkkiosääntö on liitteenä 5. Palkkiosäännön valmistelussa on huomioitu HSY:n jäsenkuntien palkkiosäännöt ja Kuntaliiton suositukset sekä jäsenkuntien konserniohjauksesta saadut kommentit. Edellinen tarkistus palkkioihin on tehty 8-vuotta sitten. Ottaen huomioon yleisen kustannustason nousu edellisen tarkistuksen jälkeen, esitetään luottamushenkilöiden palkkioihin tehtäväksi 15 % korotus. Korotus on huomioitu liitteen 4 palkkiosäännössä ja korotus astuu voimaan seuraavan hallituksen aloittaessa 1.7.2025 jälkeen. Palkkiot esitetään sidottavaksi jatkossa elinkustannusindeksiin. Muut muutokset Kokouspalkkion maksaminen edellyttäisi, että jäsen on ollut kokouksessa tunnin tai tätä lyhyempien kokousten osalta koko kokouksen ajan. Osallistumiselle asetetun vähimmäisajan edellytys palkkiolle on yleinen käytäntö ja sisältyy myös jäsenkuntien palkkiosääntöihin. Kokouspalkkioissa on huomioitu se, että yhtymäkokoukseen erikseen kutsutun toimielimen jäsenen palkkio on sama, riippumatta siitä, onko kyse hallituksen vai tarkastuslautakunnan jäsenestä. Palkkiosäännössä on huomioitu HSY:n jäsenkuntien ohjeistus määrätä tytäryhtiöiden kokouspalkkioista HSY:n palkkiosäännössä. HSY:n tytäryhtiöistä ainoastaan Pääkaupunkiseudun Vesi Oy:ssä maksetaan kokouspalkkiota, joka on yhtiön hallituksen jäsenen osalta 240 euroa ja puheenjohtajan osalta 300 euroa. Palkkiosäännön mukaan tytäryhtiön jäsenen kokouspalkkio voi olla enintään 270 euroa ja puheenjohtajan palkkio 30 % suurempi. Muilta osin tekstimuutokset ovat palkkiosääntömallien mukaisia lisäyksiä ja tarkennuksia, jotka selkeyttävät palkkiosääntöä ja joilla palkkiosääntö saadaan vastaamaan olemassa olevia ohjeita ja käytäntöjä. Hallituksen asettaminen toimikaudelle 2025–2029 HSY:n perussopimuksen 9 §:n mukaan HSY:llä on hallitus, joka vastaa kuntayhtymän hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valmistelee ja panee täytäntöön yhtymäkokouksen päätökset ja valvoo kuntayhtymän etua. Hallitus edustaa kuntayhtymää työnantajana ja vastaa kuntayhtymän henkilöstöpolitiikasta, huolehtii kuntayhtymän toimintojen yhteensovittamisesta ja omistajaohjauksen toteuttamisesta sekä vastaa kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä. Hallituksessa on enintään 14 jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Yhtymäkokous valitsee jäsenet ja varajäsenet, jotka edustavat jäsenkuntia virallisen asukasluvun suhteessa kuitenkin siten, että kuntaryhmää, jonka muodostavat muut jäsenkunnat kuin Helsinki, Espoo ja Vantaa, edustaa vähintään yksi varsinainen jäsen. Samaa kuntaa edustavilla jäsenillä ei kuitenkaan voi olla enempää kuin puolet äänivallasta (7 jäsentä) ja jokaista jäsenkuntaa tulee edustaa vähintään yksi jäsen tai varajäsen. Hallitukseen esitetään valittavaksi nykyiseen tapaan 14 jäsentä. Perussopimuksen 9 §:n määräyksen mukainen laskelma kuntakohtaisesta paikkajaosta on liitteenä 2. Sen mukaan hallitukseen on valittava 7 Helsingin, 3 Espoon ja 3 Vantaan sekä 1 Kauniaisten kaupungin edustaja. Hallituksen kokoonpanon tulee täyttää kuntalain 58.3 §:n säännös poliittisesta suhteellisuudesta. Tämä lasketaan 2025 kunnallisvaaleissa valtuustopaikan saaneiden poliittisten ryhmien yhteenlaskettujen äänimäärien mukaisista vertausluvuista. Tarkastuslautakunnan asettaminen toimikaudelle 2025-2029 HSY:n perussopimuksen 25 §:n mukaan hallinnon ja talouden tarkastamisessa noudatetaan mitä siitä on säädetty kuntalaissa ja määrätty kuntayhtymän hallintosäännössä. Tarkastuslautakuntaan valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja enintään 3 jäsentä sekä jokaiselle henkilökohtainen varajäsen siten, että jokaisesta jäsenkunnasta on vähintään yksi jäsen tai varajäsen lautakunnassa. Tarkastuslautakunnan kokoonpanon tulee täyttää kuntalain 58.3 §:n säännös poliittisesta suhteellisuudesta. Tämä lasketaan 2025 kunnallisvaaleissa valtuustopaikan saaneiden poliittisten ryhmien yhteenlaskettujen äänimäärien mukaisista vertausluvuista.

Tiedoksi

HSY Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä |

Liitteet

Alkuperäinen asiakirja · Lähde: Espoon kaupungin päätöksenteko (Dynasty)